Sağlık Bakanlığı tarafından 5 Temmuz 2005 tarihinde çıkartılan Kordon Kanı Bankacılığı Yönetmeliği’ne göre kordon kanlarının saklanma süresi 15 yıl olarak belirtilmiş olmakla birlikte yapılan çalışmalar kordon kanının 25 yıl süre ile saklanabileceğini kanıtlamıştır.

Pratikte ise Dünya genelinde ilk kordon kanı 32 yıl önce saklanmış ve halen saklanmaya devam etmektedir.

Kordon Kanı Bankacılığı Yönetmeliği ve Stembio ve aile arasında imzalanan dondurma ve saklama sözleşmesi içeriğine göre kordon kanı/ dokusu veya MKH’ı saklanan bebek 18 yaşına gelene kadar kullanım hakkı anne ve babaya aittir. Ebeveyn bu süre içerisinde aile bireylerinden bir başkası için kullanabilir ya da bağış yapabilir. Ancak kök hücre kaynakları saklanan kişi 18 yaşına geldikten sonra ya da kanunen daha erken reşit olması halinde kullanım hakkı tamamen bireyin kendisine aittir.

Bankaya ulaştırılan kök hücre kaynaklarının, bankada uygun koşullarda ve kriterlerde çalışılamaması, ayrıştırma işleminde kullanılan cihazın kalibrasyon ayarlarının hatalı olması, işlemleri yapacak olan personelin niteliği, işlenen kaynakların dondurma ve saklama sistemi, cihazların teknik özellikleri ve saklama işleminin yapıldığı binanın fiziki şartları gibi nedenlerden dolayı kök hücrelerin kullanılamama olasılığı vardır.

T.C. Sağlık Bakanlığı 5 Temmuz 2005 yılında kordon kanı bankacılığı yönetmeliği ile saklayan vericiyi güvence altına almıştır.

Bu yönetmeliğe göre; savaş gibi olağanüstü haller hariç diğer tabii afetler ve/veya kusur nedeniyle kordon ve/veya kordon kanının kullanılamaz hale gelmesi ve kordon ve/veya kordon kanı saklanmış olan çocuğun veya birinci derece akrabasının (anne, baba ve kardeş) tıbbi ihtiyacının doğması halinde, StemCord yurt içi ve yurt dışı kaynaklardan uygun dokunun tedariki için gerekli her türlü işlemi yapmayı ve masraflarını karşılamayı kabul ve taahhüt eder.

Saklanan kök hücre kaynağının başka bir ürünle karışması ulusal ve uluslararası akredidasyona sahip StemCord‘da mümkün değildir. StemCord’da dondurulup saklanmaya hazır hale gelen ürünün saklama torbası ve kasetinin üzerine –196 °C'ye dayanaklı, 128 çizgili barkod etiketi yapıştırılmaktadır. Saklama torba ve kasetlerin üzerine yapıştırılan ve cihazın kullanıcı ara yüzüne entegre tarayıcı ile okutulan bu barkod etiketi sayesinde her ürüne otomatik sistem envanterinde bir adres açılması sağlanmaktadır.

Bu sayede saklanan ürün başka hiçbir ürünle karıştırılmaz. Kullanıcı müdahalesi olmaksızın otomatik olarak hafızaya alınan ürün bozulmadan, hiçbir hücre erimesine (yok olmasına) maruz kalmadan, yıllık kira bedellerinin ödenmesi halinde süre kısıtlaması olmadan saklanabilmesini mümkün kılmaktadır.

• Doğum esnasında ebeveyn ile yapılan sözleşmenin bir nüshası.
• Doğum bilgilerini, kanın ya da dokunun miktarı ve kök hücre ayrıştırma işleminde elde edilen kök hücre sayısını gösteren son ürün onay formu.
• Stembio Kordon Kanı Bankası Kök Hücre Doku Merkezi tarafından belgelendirilen sertifika.